Nivel: Básico
Google Docs nació de la combinación de dos proyectos separados: Google Spreadsheets, destinado a hojas de cálculo, y Writely, un procesador de textos en red desarrollado por la compañía Upstartle, adquirida después por Google. La firma lanzó Spreadsheets en 2006, pero la sustituyó rápidamente al año siguiente por la primera versión de Google Docs. Desde entonces, esta ha ido creciendo en cuanto a números de formatos que es capaz de soportar, convirtiéndose a partir de 20
Paso 1. Creación de documentos
Al acceder a Google Docs, veremos una columna en la parte izquierda que muestra nuestraestructura de directorios y carpetas. Por defecto, aparecen unos filtros básicos
que clasifican los archivos como destacados, creados por nosotros, así
como una lista con todos los elementos y si pertenecen a una colección. A
la derecha, está la lista completa de archivos con diferentes iconos.
Todo comienza con los dos botones superiores de la barra lateral de la izquierda. Crear abre
un menú desde el que crear un archivo nuevo en cualquiera de los
formatos que admite la plataforma. Estos son documento de texto,
presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo, tabla o colección,
que equivale a una carpeta convencional.
Paso 2. Uso de plantillas
Volviendo al menú que aparece al pulsar sobre Crear, nos detenemos en la opción Desde la plantilla…, que nos lleva a una extensa galería que
Google ofrece de manera gratuita y que los usuarios pueden actualizar
con las suyas propias. El menú lateral permite filtrarlas según el formato de archivo o
según qué uso tenga la plantilla. Aunque muchas de ellas están en
inglés, merece la pena darse una vuelta por algunas categorías que nos
pueden sacar de más de un apuro.
Paso 3. La conversión de los textos
Otra opción interesante desde el punto de vista de la productividad es la de convertir textodesde archivos de imagen o PDF. Esta función es la misma que proporciona un reconocedor de textos u OCR on-line.
Si subimos una página de texto escaneada en alguno de los formatos de imagen que Google Docs soporta (JPG, GIF o PNG), o en PDF, el servicio la escaneará automáticamente para convertirla en texto editable. Algo muy útil cuando se trata de archivos PDcyiF de muchas páginas, porque los convierte en editables.
Paso 4. Compartición de los documentos
Una vez hayamos subido al servidor o creado los documentos que necesitemos, es hora de compartirlos. Para ello, hay varias maneras. La primera es pulsar el botón Compartir de la esquina superior derecha cuando tenemos el documento abierto. También podemos hacerloseleccionando el archivo o archivos de la lista general y pulsando el botón Compartir de la parte superior de la página.
Paso 5. Edición simultánea y comentarios
Para que varios usuarios editen a la vez un documento basta con que entren en el mismo y empiecen a escribir o a seleccionar elementos. Una pequeña bandera con
su nombre resaltado en distintos colores nos permite ver qué está
haciendo cada uno. A la derecha, cada editor tiene una ventana de chat
desde la que hacer comentarios en tiempo real.
Intenta crear documentos en linea y a la vez compartirlos...
SUGERENCIAS METODOLOGICAS:
Se puede utilizar para:
- Trabajar proyectos y actividades colaborativas: Los estudiantes por grupos, pueden ir creando cuentos, noticias, ensayos, monografias, etc.
- Hacer diseños de presentaciones sobre un determinado tema.
- Hacer hojas de cáculo en matemática y estadística.
- Hacer dibujo colaborativos.
Hello, my name is Jack Sparrow. I'm a 50 year old self-employed Pirate from the Caribbean.
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